Checklist de documentación para auditoría
Lista de verificación de toda la documentación que exige una actuación de comprobación de FUNDAE o del SEPE.
Cuándo usarla: Después de cada acción formativa, y como repaso antes de cualquier inspección.
Base normativa: La normativa obliga a conservar toda la documentación durante 4 años desde la aplicación de la bonificación.
Copia este modelo y sustituye los datos entre [corchetes] por los de tu empresa:
CHECKLIST DE DOCUMENTACIÓN - FORMACIÓN BONIFICADA FUNDAE
Acción formativa: [NOMBRE DEL CURSO]
Ejercicio: [AÑO]
Empresa: [NOMBRE]
ANTES DE LA FORMACIÓN:
[ ] Crédito disponible verificado antes de la comunicación
[ ] Comunicación de inicio enviada a FUNDAE en plazo
[ ] Captura/justificante de la comunicación de inicio
[ ] Comunicación a la RLT enviada y firmada (o a trabajadores si no hay RLT)
[ ] Contrato/acuerdo firmado con la entidad formadora
[ ] Programa/contenido detallado del curso
DURANTE LA FORMACIÓN:
[ ] Control de asistencia diario firmado (si presencial)
[ ] Informes de seguimiento de plataforma (si teleformación)
[ ] Registro de tutorías realizadas (si teleformación)
[ ] Incidencias documentadas (bajas, abandonos, cambios)
DESPUÉS DE LA FORMACIÓN:
[ ] Comunicación de finalización enviada a FUNDAE en plazo (3 meses)
[ ] Captura/justificante de la comunicación de finalización
[ ] Factura de la entidad formadora
[ ] Pruebas de evaluación realizadas y resultados
[ ] Cuestionarios de satisfacción cumplimentados por participantes
[ ] Certificados/diplomas emitidos a los participantes
[ ] Bonificación aplicada en TC1 dentro del ejercicio
DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA:
[ ] Detección de necesidades formativas
[ ] Plan de formación anual de la empresa
[ ] Correspondencia con la entidad formadora
NOTA: Conservar toda la documentación durante 4 AÑOS desde la aplicación
de la bonificación.
Verificado por: _________________ Fecha: _________________
ℹ️ Una carpeta por acción formativa con todos estos documentos es la mejor defensa ante una comprobación ex post.
Más recursos en la Biblia de la Formación Bonificada de ciberaula.com.